Политика в отношении обработки персональных данных индивидуального предпринимателя Крылова Евгения Андреевича ИНН 740205000359, ОГРН 324665800110569, находящегося по адресу: Свердловская обл., г Екатеринбург, ул. Проспект Академика Сахарова, д.29/2, кв. 127, Тел: +7 (912) 636-51-21 (Telegram/WhatsApp)
1. Основные термины и определения, используемые в нормативных актах, регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Административно-хозяйственная деятельность – внутренние процессы Оператора, направленные на текущее обеспечение деятельности товарно-материальными ценностями (осуществление закупок канцтоваров, офисного оборудования, расходных материалов, хозяйственных товаров, услуг связи и т.п.); на организацию документооборота (ведение архива, библиотек, баз данных); на организацию эксплуатации зданий, помещений, территорий (содержание, уборка, оформление и ремонт помещений); на организацию рабочего процесса.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Клиент – лицо (физическое или юридическое), заключившее гражданско-правовой договор по использованию продуктов и/или услуг Оператора.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных без использования дополнительной информации.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – индивидуальный предприниматель Крылов Евгений Андреевич ИНН 740205000359, ОГРН 324665800110569, находящегося по адресу: Свердловская обл., г Екатеринбург, ул. Проспект Академика Сахарова, д.29/2, кв. 127, Тел: +7 (912) 636-51-21 (Telegram/WhatsApp), организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (далее – Оператор).
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Общие положения
2.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и объектов персональных данных, перечни субъектов и объектов персональных данных, обработку которых осуществляет Оператор, функции ответственных лиц при обработке персональных данных, а также реализуемые в информационных системах Оператора требования к защите персональных данных.
2.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
2.3. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных
2.4. Вступление в договорные отношения, использование услуг или продуктов Оператора означает согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных.
2.5. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Оператором и действует бессрочно до замены ее новой редакцией Политики. Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации на интернет-сайте Оператора — IT-LAW-95.RU
3. Законодательные и иные нормативные правовые акты, в соответствии с которыми определяется политика обработки персональных данных Оператором
3.1. Политика обработки персональных данных Оператором определяется в соответствии с нормативными правовыми актами:
— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; — часть вторая Гражданского Кодекса Российской̆ Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (далее – часть вторая ГК РФ);
— Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ;
— часть первая Налогового Кодекса Российской̆ Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ;
— Федеральный̆ закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;
— постановление Правительства Российской̆ Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
— договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных, а также между оператором и обществом, которое представляет субъект персональных данных;
— согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
— законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
— обеспечения надлежащей̆ защиты персональных данных;
— соответствия целей̆ обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
— соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
— недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
— уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных;
— обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных; — оперативной технической поддержки клиентов.
4.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
— заключения с Субъектом персональных данных договоров на оказание юридических услуг и их дальнейшего исполнения;
— предоставления Субъекту персональных данных информации об оказываемых Оператором услугах, о разработке Оператором новых продуктов и услуг; информирования Субъекта о предложениях по продуктам и услугам Оператора;
— оформления кадрового, бухгалтерского, налогового учета, по основаниям, предусмотренным ст. 22 Федерального закона от 27.06.2006 №152-ФЗ, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ;
— организации и проведения Оператором, (в т.ч. с привлечением третьих лиц) программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий; — продвижения услуг и/или продуктов Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с Субъектами с помощью различных средств связи, в т.ч., не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.;
— защиты прав Субъекта персональных данных и прав Оператора;
— направления уведомлений и запросов Субъекту персональных данных о работе сайта Оператора, осуществления связи с Субъектом персональных данных для направления уведомлений, выполнения соглашений с Субъектом персональных данных и обработки запросов;
— повышения удобства использования сайта Оператора;
— выявления угроз безопасности для сайта Оператора, пользователей, и/или третьих лиц, в том числе проверка благонадежности при заключении договоров с использованием сайта;
— соблюдения установленных законодательством обязательств;
— сбора, обработки и представления статистических данных;
— оперативной технической поддержки клиентов.
5. Субъекты персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
— физические лица, заключившие или намеревающиеся заключить гражданско-правовой договор по приобретению продуктов и/или услуг Оператора;
— физические лица, заключившие с Оператором договор гражданско-правового характера;
— физические лица, представляющие интересы Корпоративного клиента Оператора (Представители Корпоративного клиента);
— физические лица, состоящие в договорных отношениях с Корпоративным клиентом Оператора и использующие продукты и/или услуги Оператора;
— физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных, в том числе физические лица, посещающие веб-сайт Оператора;
— физические лица, являющиеся заявителями жалоб на действия Оператора и/или его сотрудников/контрагентов.
6. Категория обрабатываемых персональных данных
6.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных), обрабатываемая Оператором для достижения заранее определенных целей
6.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.
6.3. Оператор обрабатывает общедоступные персональные данные Субъекта в следующем объеме:
— Фамилия Имя Отчество;
— номер мобильного телефона;
— Cookie-файлы;
— адрес электронной почты;
— ключевой̆ запрос, по которому Субъект посетил веб-сайт;
— источник перехода;
— процент скролла страницы;
— общее время посещения сайта;
— список просмотренных страниц посетителем сайта;
— статистика по времени посещения каждой̆ конкретной̆ страницы;
— активность посетителя на указанном сайте и ГЕО-позиция (Страна / город).
7. Функции Оператора при осуществлении обработки персональных данных
7.1. Оператор в целях обеспечения безопасности персональных данных: принимает меры, обеспечивающие локализацию персональных данных пользователей-резидентов Российской Федерации на территории Российской Федерации, путем заключения гражданско-правовых договоров аренды/услуг предоставления ЦОД/дата- центров с хостинг провайдерами, находящимися на территории Российской Федерации:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
— издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;
— осуществляет ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе обучение работников правилам обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
11.1. Оператор персональных данных вправе:
— использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
12.1. Файлы cookie представляют собой текстовые файлы, которые сохраняются на компьютере или мобильном устройстве при посещении сайтов Оператора. Для целей данного раздела, термин «cookie» используется в качестве обобщающего термина для понятий «cookie», «flash cookie», «цифровой след» и «веб-маяки». Эти файлы автоматически удаляются по истечении срока их действия. Некоторые cookie используются до конца сеанса соединения с Интернетом, другие сохраняются в течение ограниченного периода времени. На веб-проектах Оператора (при просмотре веб-сайтов) происходит автоматический сбор (из Cookies) следующих обезличенных статистических данных об посетителе сайта, в том числе:
13.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
14.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.